Privacyverklaring

Ons begin

Wij – aangeduid als «Wij» of «Ons» – zijn toegewijd aan het beschermen van jouw persoonsgegevens en jouw privacy.

Deze privacyverklaring is opgesteld om uit te leggen hoe we informatie verzamelen, opslaan, verwerken en gebruiken die je verstrekt in verband met de website Polviosithx (hierna «de Website»).

We verbinden ons aan de volgende principes:

Transparantie bij het verzamelen en verwerken van jouw persoonsgegevens:

We zorgen ervoor dat je altijd goed geïnformeerd bent, zodat je bewuste keuzes kunt maken over hoe jouw gegevens worden gebruikt op de website of bij interactie met derde partijen. We gebruiken verschillende methoden om je precieze en tijdige informatie te geven over de verwerking van jouw gegevens.

Als we je specifieke informatie moeten geven, zorgen we dat dit op het juiste moment en op de juiste plek gebeurt.

We zijn ook beschikbaar om vragen te beantwoorden of verduidelijkingen te geven, binnen de geldende wetgeving. Je kunt ons bereiken via e-mail: [email protected]

Verwerking van persoonsgegevens alleen voor de doelen die in deze verklaring zijn vermeld:

We kunnen jouw gegevens verwerken om de website beschikbaar te stellen, je te verbinden met derde partijen handelsplatforms («Diensten»), de gebruikerservaring te verbeteren, het platform te ontwikkelen, onze rechten te beschermen, administratieve processen uit te voeren en wettelijke verplichtingen na te komen.

We verwerken ook gegevens om jouw behoeften en voorkeuren beter te begrijpen.

Middelen om jouw rechten te waarborgen:

We besteden aanzienlijke middelen om ervoor te zorgen dat je jouw rechten als betrokkene kunt uitoefenen. Je kunt op elk moment inzage, correctie, verwijdering of beperking van jouw gegevens vragen, of vragen om ze over te dragen. We volgen dit op in overeenstemming met de geldende wetgeving.

Bescherming van jouw persoonsgegevens:

Hoewel we geen absolute veiligheid kunnen garanderen, gebruiken we moderne beveiligingsmethoden en maatregelen om jouw gegevens te beschermen en blijven we deze verbeteren.

Onze volledige privacyverklaring

1. Toepassingsgebied

Deze verklaring beschrijft welke soorten gegevens we verzamelen, hoe we ze verwerken, delen met derden, en welke beveiligingsmaatregelen we toepassen.

«Persoonsgegevens» betekent alle informatie die kan worden gekoppeld aan een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Met «verwerking» wordt elke handeling bedoeld zoals verzamelen, opslaan, gebruiken, delen, aanpassen of verwijderen.

Onze diensten zijn bedoeld voor een algemeen publiek en niet gericht op personen jonger dan 18 jaar. We verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Als we ontdekken dat dergelijke informatie is geregistreerd, verwijderen we deze zo snel mogelijk.

2. Wanneer verzamelen we gegevens?

We verzamelen gegevens wanneer je onze diensten gebruikt, de website bezoekt of interageert met onze kanalen. Sommige informatie geef je zelf, andere wordt automatisch verzameld via analyse van jouw activiteit of via derde partijen.

3. Geen verplichting om gegevens te verstrekken – maar gevolgen

Je bent niet verplicht om ons gegevens te geven. Maar zonder bepaalde gegevens kunnen we je niet alle diensten aanbieden of volledige toegang tot de website geven.

4. Welke soorten gegevens verzamelen we?

Dit kan bestaan uit activiteitenlogs, IP-adressen, tijdstippen, taal, browsertype, apparaatgegevens en foutlogs. Sommige hiervan kunnen je niet direct identificeren en worden daarom niet als persoonsgegevens beschouwd.

Gegevens die je direct aan ons verstrekt: naam, telefoonnummer, e-mailadres wanneer je contact opneemt of het platform gebruikt.

5. Doelen van verwerking en rechtsgrondslag

Polviosithx verwerkt gegevens alleen wanneer we een wettelijke grondslag hebben, bijvoorbeeld om diensten te leveren, de ervaring te verbeteren, jouw gegevens te beschermen, of wettelijke verplichtingen na te komen.

• Je hebt toestemming gegeven voor de verwerking van jouw persoonsgegevens voor specifieke doelen. Dit geldt wanneer je bewust gegevens deelt via de website zodat we ze kunnen doorsturen naar een derde partij handelsplatform.
• Verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen die worden nagestreefd door Polviosithx of een derde partij. Dit kan bijvoorbeeld verbetering van onze diensten of afhandeling van juridische claims omvatten.
• Verwerking is noodzakelijk om een wettelijke verplichting na te komen waaraan Polviosithx is onderworpen.

Als je meer uitleg wilt over hoe de verwerking van jouw persoonsgegevens gerechtvaardigde belangen dient voor Polviosithx of een derde partij, kun je ons op elk moment contacteren via e-mail.

Hieronder volgt een overzicht van waarom we jouw gegevens kunnen verwerken, samen met de rechtsgrondslagen:

6. Overdracht van persoonsgegevens aan derden

Polviosithx kan jouw gegevens delen met derde partijen leveranciers die helpen met opslag, hosting, IP-informatie, gebruikerservaringsanalyses, onderzoek en andere technische of diagnostische diensten.

Als je zelf daarom vraagt, kunnen we ook bepaalde gegevens doorsturen naar derde partijen handelsplatforms. In dat geval verwerken deze de gegevens volgens hun eigen privacyverklaringen. We kunnen gegevens delen met meerdere handelsplatforms.

Polviosithx kan bovendien gegevens delen met gelieerde bedrijven en zakelijke partners die bijdragen aan de verbetering van de kwaliteit van onze diensten.

We kunnen gegevens verstrekken aan overheidsinstanties als dit noodzakelijk is om onze of derden belangen, rechten of eigendommen te beschermen, inclusief in verband met juridische procedures.

Gegevens kunnen ook worden gedeeld met potentiële kopers, investeerders of kredietverstrekkers in verband met fusie, overname, reorganisatie of faillissement.

7. Cookies en diensten van derden

We gebruiken bepaalde diensten van derden, zoals analyse- en advertentieleveranciers. Deze kunnen cookies of vergelijkbare technologie gebruiken, gereguleerd door hun eigen beleid.

Een cookie is een klein tekstbestand dat op je apparaat wordt opgeslagen wanneer je de website bezoekt. Het kan informatie verzamelen over gebruikspatronen, voorkeuren en technische gegevens, en wordt gebruikt om je ervaring te verbeteren, instellingen te onthouden en relevantere content te leveren.

We kunnen zowel sessiecookies (die worden verwijderd wanneer je de browser sluit) als persistente cookies (die op je apparaat blijven tot ze verlopen of handmatig worden verwijderd) gebruiken.

Soorten cookies:

Cookies blokkeren en verwijderen

Je kunt de instellingen van je browser aanpassen om cookies te blokkeren of te verwijderen. Hier zijn links naar instructies voor de meest gebruikte browsers:

• Firefox
• Microsoft Edge
• Google Chrome
• Safari

Houd er rekening mee dat bepaalde functies op de website mogelijk niet meer werken als je cookies blokkeert.

OPMERKING OVER TRACKING OP INTERNET

Deze dienst ondersteunt momenteel geen «Do Not Track»-signalen.

8. Bewaren van persoonsgegevens

Polviosithx bewaart jouw gegevens zolang dat nodig is voor de doelen beschreven in deze verklaring, of zoals vereist door wet, regelgeving of autoriteit.

Als je toestemming hebt gegeven, kunnen we gegevens delen met derde partijen handelsplatforms tot 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging na nieuwe toestemming.

We beoordelen regelmatig opgeslagen gegevens om ervoor te zorgen dat ze niet langer worden bewaard dan nodig.

9. Overdracht van persoonsgegevens naar derde landen of internationale organisaties

Jouw persoonsgegevens kunnen worden overgedragen naar een derde land (buiten de EER) of naar internationale organisaties. In dergelijke gevallen zal Polviosithx de nodige waarborgen treffen om te zorgen dat de gegevens beschermd blijven, en dat jij jouw rechten en effectieve rechtsmiddelen behoudt.

Als je in de EER woont (de Europese Economische Ruimte), gelden dergelijke beschermingsmaatregelen als aan een van de volgende criteria wordt voldaan:

• De overdracht vindt plaats naar een derde land of een internationale organisatie die door de Europese Commissie is erkend als voldoende beschermingsniveau te bieden voor persoonsgegevens, overeenkomstig GDPR artikel 45(3).
• De overdracht vindt plaats op basis van een juridisch bindende en afdwingbare overeenkomst tussen overheidsinstanties of organen, overeenkomstig GDPR artikel 46(2)(a).
• De overdracht is gebaseerd op standaard privacybepalingen die door de Europese Commissie zijn vastgesteld, overeenkomstig GDPR artikel 46(2)(c). Je vindt deze clausules op de websites van de Europese Commissie.

Wil je meer informatie over welke waarborgen we gebruiken bij de overdracht van persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via e-mail: [email protected]

10. Bescherming van persoonsgegevens

We gebruiken technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, verlies of vernietiging. Deze maatregelen worden afgestemd op het risico van de verwerking.

We kunnen geen absolute veiligheid garanderen voor datatransmissie via internet. Polviosithx wijst aansprakelijkheid af voor indirecte of onbedoelde schade die kan ontstaan als gevolg van dataverlies of ongeautoriseerde toegang buiten onze redelijke controle.

In sommige gevallen kunnen we wettelijk verplicht zijn om gegevens te delen met overheidsinstanties. Dan kan ons controle-niveau over de bescherming van de gegevens beperkt zijn.

11. Links naar websites van derden

De website kan links bevatten naar externe websites of applicaties die worden beheerd door derden. Polviosithx heeft geen controle over deze en is niet verantwoordelijk voor hun verwerking van persoonsgegevens. We raden aan om altijd hun privacyverklaringen te lezen voordat je gegevens verstrekt.

12. Jouw rechten met betrekking tot persoonsgegevens

Je hebt het recht om inzage te vragen in welke gegevens we over je verwerken, correctie van fouten te vragen, verwijdering van gegevens die niet langer nodig zijn, en verwerking te beperken of in te trekken voor bepaalde behandelingen.

Recht op inzage

Je hebt het recht om bevestiging te krijgen of Polviosithx persoonsgegevens over je verwerkt. Als dat het geval is, heb je recht op inzage in de gegevens en informatie over: doelen, soorten gegevens, ontvangers (inclusief in derde landen), bewaarperiode, rechten, klachtmogelijkheid en welke beveiligingsmaatregelen zijn genomen bij overdrachten.

Je kunt een kopie van de verwerkte gegevens ontvangen. Als je om meerdere kopieën vraagt, kunnen we een redelijke vergoeding vragen. Als het verzoek elektronisch wordt ingediend, ontvang je de gegevens normaal gesproken in een gangbaar elektronisch formaat.

Het recht op inzage mag de rechten en vrijheden van anderen niet schenden. Als dat gebeurt, kunnen we de inzage beperken of het verzoek afwijzen.

Recht op correctie

Je kunt vragen dat Polviosithx onjuiste of onvolledige gegevens over je corrigeert. Indien nodig kun je aanvullen met een verklarende verklaring.

Recht op verwijdering («recht om vergeten te worden»)

Je hebt het recht om te vragen om verwijdering van jouw gegevens wanneer ze niet langer nodig zijn voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, wanneer je toestemming intrekt, of wanneer de verwerking onrechtmatig is. We volgen dit op in overeenstemming met de geldende wetgeving.

Recht op verwijdering («recht om vergeten te worden»)

Dit recht geldt als: (a) de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld; (b) je toestemming intrekt en er geen andere rechtsgrond is; (c) je bezwaar maakt tegen verwerking op basis van onze of derden gerechtvaardigde belangen, en er geen zwaarderwegende gerechtvaardigde gronden zijn; (d) je bezwaar maakt tegen verwerking voor direct marketing; (e) de gegevens onrechtmatig zijn verwerkt; of (f) de gegevens moeten worden verwijderd om een wettelijke verplichting na te komen volgens EU- of Nederlandse wet.

Het recht geldt niet als de verwerking noodzakelijk is (a) om een wettelijke verplichting na te komen, of (b) om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

Recht op beperking van verwerking

Je kunt vragen om beperking van de verwerking van jouw gegevens als: (a) je de juistheid betwist, voor een periode die ons in staat stelt te controleren; (b) de verwerking onrechtmatig is, maar je beperking verkiest boven verwijdering; (c) we de gegevens niet langer nodig hebben, maar jij ze nodig hebt voor juridische claims; (d) je bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking, in afwachting van de beoordeling van onze gerechtvaardigde belangen; (e) de gegevens worden verwerkt voor direct marketing, inclusief profilering.

Als verwerking wordt beperkt, mogen de gegevens alleen worden gebruikt met jouw toestemming, voor juridische claims, om rechten van anderen te beschermen of vanwege belangrijke publieke belangen.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Je hebt het recht om de persoonsgegevens die je ons hebt verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat. Je kunt ook vragen om de gegevens direct over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke als dat technisch mogelijk is, en als de verwerking is gebaseerd op toestemming of een contract en geautomatiseerd wordt uitgevoerd.

Recht om toestemming in te trekken

Je kunt op elk moment toestemming voor verwerking intrekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking beïnvloedt op basis van toestemming vóór de intrekking.

Recht om bezwaar te maken

Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens wanneer de verwerking is gebaseerd op gerechtvaardigde belangen. Dit geldt ook voor profilering. Dan stoppen we de verwerking, tenzij we zwaarwegende gerechtvaardigde gronden kunnen aantonen die zwaarder wegen dan jouw belangen en rechten, of als de verwerking noodzakelijk is voor juridische claims.

Je kunt ook op elk moment bezwaar maken tegen verwerking van gegevens voor direct marketing, inclusief profilering gerelateerd aan dergelijke marketing.

Recht om te klagen bij een toezichthoudende autoriteit

Je kunt klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of een andere toezichthoudende autoriteit binnen de EER als je van mening bent dat de verwerking van jouw persoonsgegevens in strijd is met de GDPR.

We beantwoorden verzoeken over het uitoefenen van rechten binnen één maand na ontvangst. Indien nodig kan de termijn met maximaal twee maanden worden verlengd, afhankelijk van de complexiteit en het aantal verzoeken. Je wordt dan geïnformeerd over de reden van de vertraging.

Informatie over het uitoefenen van rechten wordt kosteloos verstrekt, tenzij het verzoek kennelijk ongegrond of excessief is. In dat geval kunnen we een redelijke vergoeding vragen of het verzoek afwijzen.

Polviosithx kan om aanvullende informatie vragen om jouw identiteit te bevestigen als we redelijke reden hebben om daaraan te twijfelen.

13. Updates van deze verklaring

We behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te updaten. Wijzigingen worden op de website gepubliceerd, en we zullen belangrijke updates op een duidelijke manier aankondigen. Tenzij anders vermeld, treden wijzigingen in werking wanneer de bijgewerkte verklaring wordt gepubliceerd.